CO2-Compensatie
Bij deze reis wordt de CO2-voetafdruk gecompenseerd. Deze is berekend voor de hele reis. De CO2-compensatie is mogelijk gemaakt door de samenwerking met FairClimateFund. Zij investeren in Fairtrade gecertificeerde klimaatprojecten, zoals het BCS biogasproject in India. In dit project maken huishoudens de overstap van koken op open vuur naar het gebruik van biogas. Dit leidt tot minder CO2-uitstoot, verbeterde leefomstandigheden voor de huishoudens én Fairtrade Carbon Credits voor uw compensatie. Kijk voor meer informatie op www.fairclimatefund.nl.
Aantal deelnemers
Het maximum aantal deelnemers voor deze reis is 25 personen.
Administratiekosten
Voor alle reizen van Pied à Terre geldt dat € 30,- administratiekosten per boeking in rekening wordt gebracht.
Audiosysteem
Tijdens de reis wordt gebruikgemaakt van een audiosysteem. Zo kunt u de reisbegeleiding overal goed verstaan en kunt u afstand tot elkaar bewaren.
Betaling
De aanbetaling voor deze reis wijkt af van de ANVR Voorwaarden. Bij de bevestiging ontvangt u een factuur van 40% van de reissom, calamiteitenfonds en reserveringskosten. Normaliter hanteert de ANVR een betaling van het restbedrag 6 weken voor vertrek. Vanwege de strenge voorwaarden van luchtvaartmaatschappijen en Amerikaanse contractpartners is de datum voor deze reis met 3 weken vervroegd.
Brandstoftoeslag – Luchthavenbelasting – Visa
De reissom is berekend op basis van de valutaniveaus en brandstofkosten zoals die bij publicatie bekend zijn. Pied à Terre behoudt zicht het recht voor wijzigingen in bijvoorbeeld brandstoftoeslag en/of luchthavenbelastingen door te berekenen, dit zoals omschreven in de ANVR voorwaarden (www.anvr.nl).
Diner
Er bestaat de mogelijkheid om gezamenlijk te dineren. De eerste avond is dit inbegrepen in de reis; de overige avonden kunt u inschrijven voor het diner als u dit graag met anderen van de groep zou doen. De begeleiding doet een voorstel voor een restaurant. Dit hoeft u pas ter plaatse te beslissen.
Doorgaan van de reis
Voor de uitvoering van de reis staan wij in nauw contact met onze lokale partners. Ook kijken wij hierbij naar de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoals die zijn gepubliceerd op www.nederlandwereldwijd.nl/reizen/reisadviezen.
Grensdocumenten
Voor reizen binnen Europa dient uw paspoort of identiteitskaart geldig te zijn tot en met de datum van terugkeer.
Individuele wensen
Indien u een individuele verlenging wenst in de Verenigde Staten dan verzoeken wij u dit direct bij uw aanmelding voor de reis aan te vragen. Ook indien u bijvoorbeeld businessclass wilt reizen, vernemen wij dit graag bij uw aanmelding.
Ook wensen t.a.v. bijvoorbeeld een dieet of een allergie verzoeken wij u direct bij boeking aan ons door te geven.
Indien u wensen pas op een later moment aan ons doorgeeft, moeten wij u helaas wijzigingskosten à € 25,- berekenen
Intensiteit van de reis
Onze reizen worden met zorg samengesteld en zijn relatief intensief. De reisprogramma’s zijn doorgaans vrij intensief. Voor onze reizen en alle excursies geldt dat u goed ter been dient te zijn en zonder persoonlijke hulp en hulpmiddelen kunt wandelen. Indien u dit niet kunt dan is het niet mogelijk in te schrijven voor de reis en de excursies.
Pied à Terre Reizen
U sluit een reisovereenkomst met Pied à Terre Reizen en Lezingen bv, lid van ANVR, SGR en Calamiteitenfonds, waar Paul Vigeveno en Hanneke van Mierlo verantwoordelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van deze reis. Pied à Terre is Certified Partner van Travelife.
Paspoort en ESTA / Visum
Voor deze reis dient u in het bezit te zijn van een geldig paspoort (tot de dag van terugkomst in Nederland). Een identiteitskaart is niet voldoende om deel te nemen aan deze reis.
Kopieën van uw (nieuwe) paspoort ontvangen wij graag bij de aanmelding voor de reis. Amerikaanse instellingen kunnen ons verplichten deze informatie voorafgaand aan ons bezoek door te geven.
De Verenigde Staten heeft een Electronic System for Travel Authorization (ESTA) programma. ESTA is een geautomatiseerd systeem om vast te stellen of reizigers die staatsburger zijn van landen die deelnemen in het visumontheffingsprogramma (VWP), waaronder Nederland, zonder visum naar de Verenigde Staten mogen reizen.
ESTA is een verplicht reisdocument.
De elektronische aanvraag moet online aangevraagd worden en valt onder uw eigen verantwoordelijkheid. De aanvraag dient uiterlijk 72 uur voor vertrek te zijn afgerond.
Wanneer u in de afgelopen vijf jaar in Irak, Iran, Libië, Syrië, Somalië, Cuba of Soedan geweest bent, kan uw ESTA aanvraag afgewezen worden en moet u een visum aanvragen. De kosten hiervan bedragen zo’n € 350,- en de wachttijd kan oplopen tot zo’n 3 maanden. Deze wachttijd kan fluctueren dus het kan ook langer zijn. Neemt u contact met ons op voor nadere toelichting. Indien u de (dubbele) nationaliteit heeft van een van bovengenoemde landen dan wordt u niet toegelaten.
Te zijner tijd ontvangt u uitgebreide informatie over ESTA van ons.
Vervoer naar de bestemming
Tijdens deze reis maken wij gebruik van KLM/Delta Airlines. In de Verenigde Staten zullen wij veel wandelen en ook gebruik maken van de metro. Een goede conditie is dan ook noodzakelijk voor deze reis (zie ook de Voorwaarden).
Verzekeringen
Wij bieden u graag de mogelijkheid om de juiste verzekeringen bij uw reis te boeken. U kunt bij ons een reis- en/of annuleringsverzekering afsluiten bij de a.s.r. Verzekeringen, onze partner in deze.
U dient uw annuleringsverzekering binnen 7 dagen na ontvangst van uw boekingsbevestiging af te sluiten. Indien u elders een annuleringsverzekering heeft afgesloten dan adviseren wij u te controleren of de hoogte van het bedrag op uw factuur voldoende gedekt wordt door de verzekering.
Indien u een annulerings- en/of reisverzekering wenst af te sluiten via Pied à Terre Reizen dan kunt u dit aangeven bij uw aanmelding. U ontvangt dan van Pied à Terre Reizen een aanvraagformulier voor de verzekering, deze dient u dan ingevuld te retourneren aan Pied à Terre Reizen.
Premie Annuleringsverzekering (reissom max. € 7.500,- per persoon)
-Annuleringsverzekering 5,5% van de reissom + 21% assurantiebelasting + € 3,50 poliskosten
-Allrisk Annuleringsverzekering 7% van de reissom + 21% assurantiebelasting + € 3,50 poliskosten. U kunt met deze dekking ook annuleren om een andere, onvoorziene reden dan de in de voorwaarden genoemde verzekerde gebeurtenissen. Deze reden moet wel buiten uw schuld liggen. De a.s.r. vergoedt dan maximaal 75% van de annuleringskosten.
Premie Kortlopende Reisverzekering
Voor deze reis is Werelddekking noodzakelijk.
U kunt kiezen uit drie mogelijkheden: Basis, de belangrijkste risico’s zijn verzekerd, Comfort, meer dan ruime vergoedingen, Optimaal, alles perfect geregeld.
Overzicht van de premies. Prijzen per persoon per dag + 21% assurantiebelasting + € 3,50
- poliskosten
Basis € 2,67 per persoon per dag
- Comfort € 2,92 per persoon per dag
- Optimaal € 3,87 per persoon per dag
Voor de voorwaarden verwijzen wij u naar: https://www.asr.nl/ikkieszelf
Voorwaarden
Deze reis valt onder de ANVR Voorwaarden en de Aanvullende Voorwaarden van Pied à Terre Reizen. Hierboven werden al een aantal voorwaarden genoemd. De uitgebreide voorwaarden vindt u apart vermeld net zoals de Basisrechten krachtens Richtlijn (EU) 2015/2302.
Wijziging en annulering
De wijzigings- en annuleringskosten van deze reis wijken af van de ANVR voorwaarden.
Zodra u van ons een bevestiging / factuur heeft ontvangen bent u gebonden aan de overeenkomst en kunt u niet meer kosteloos wijzigingen of annuleren.
Voor kleine wijzigingen die u niet direct bij aanmelding aan ons heeft doorgegeven moeten wij u kosten in rekening brengen. Dit los van de kosten die een leverancier in rekening kan brengen; bijvoorbeeld een luchtvaartmaatschappij. Onze kosten bedragen in ieder geval € 25,- per wijziging.
- Indien u de door u geboekte reis moet annuleren dan worden er kosten in rekening gebracht. Deze annuleringskosten wijken af van de ANVR Voorwaarden. Dit vanwege de kosten die direct bij ons in rekening zijn gebracht. Het betreft dan de reissom inclusief de door u geboekte excursies.
De volgende bedragen worden in rekening gebracht:
* Bij annulering tot 215 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: de aanbetaling maar niet meer dan 40% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 215 dagen (inclusief) tot 130 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 30% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 130 dagen (inclusief) tot 65 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 65 dagen (inclusief) tot 31 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 31 dagen (inclusief) tot en met de vertrekdag: 100% van de reissom;
Door te boeken gaat u akkoord met de gestelde voorwaarden.
Boeking en informatie:
Boeken kunt u direct op www.piedaterrereizen.nl
U sluit een reisovereenkomst met Pied à Terre Reizen die verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering van deze reis.
Pied à Terre Reizen is lid van ANVR, SGR en het Calamiteitenfonds.
T: 020 – 30 800 80 E: reizen@piedaterrereizen.nl