U sluit een reisovereenkomst met Pied à Terre Reizen, lid ANVR, SGR en Calamiteitenfonds, die verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering van deze reis.
Voorwaarden
Administratiekosten
Voor alle reizen van Pied à Terre geldt dat € 30,- administratiekosten per boeking in rekening wordt gebracht.
Bagagebeleid luchthavenmaatschappijen
Luchtvaartmaatschappijen hanteren een verschillend beleid t.a.v. de bagage.
Wij zijn ervan uitgegaan dat , indien u kiest voor KLM u flying blue deelnemer bent of wordt (gratis via www.klm.com). Dit nummer ontvangen wij graag bij uw aanmelding indien u kiest voor een vlucht per KLM. Zonder Flying Blue nummer dient u per koffer per retourvlucht van KLM extra te betalen.
Betaling
De aanbetaling voor deze reis wijkt af van de ANVR Voorwaarden. Bij de bevestiging ontvangt u een factuur van 40% van de reissom, calamiteitenfonds en reserveringskosten. Uiterlijk 1 augustus 2024 dient u het restbedrag overgemaakt te hebben. Normaliter hanteert de ANVR een betaling van het restbedrag 6 weken voor vertrek. Vanwege de strenge voorwaarden van luchtvaartmaatschappijen en Amerikaanse contractpartners is de datum voor deze reis met 3 weken vervroegd.
Brandstoftoeslag – Luchthavenbelasting – Visa
De reissom is berekend op basis van de valutaniveaus en brandstofkosten zoals die bij publicatie bekend zijn. Pied à Terre behoudt zicht het recht voor wijzigingen in bijvoorbeeld brandstoftoeslag en/of luchthavenbelastingen door te berekenen, dit zoals omschreven in de ANVR voorwaarden (www.anvr.nl).
Excursies
De excursies vinden plaats per groep van maximaal 25 personen (het vervoer kan met meerdere groepen tegelijk plaatsvinden). Het minimum aantal deelnemers is 20 personen. Mochten er onverhoopt onvoldoende deelnemers zijn voor een bepaalde excursie dan ontvangt u uiterlijk 30 dagen voor vertrek bericht.
Voor alle excursies geldt dat u goed ter been dient te zijn en zonder persoonlijke hulp en hulpmiddelen kunt wandelen. Indien u dit niet kunt dan is het niet mogelijk in te schrijven voor de excursies. U kunt altijd op eigen gelegenheid de stad bezoeken. Er zijn altijd mogelijkheden om een taxi te nemen en het metrostation ligt op korte loopafstand van het Omni Shoreham hotel.
We kunnen helaas geen vergoeding of terugbetaling geven aan deelnemers die om welke reden (inclusief medische redenen) dan ook hun excursie annuleren.
Houdt u er rekening mee dat als u kiest voor een eventuele rally dat u mogelijk niet meer deel kunt nemen aan een excursie en dat wij de betaalde excursiegelden niet altijd kunnen restitueren.
Fooien
Het is zeer gebruikelijk om fooien te geven in de Verenigde Staten, mede door de lage minimumlonen. De etiquette rond het geven van fooien: Restaurant of bar: 15-20% Hotel/kamermeisje: 1 US dollar per dag per persoon. Taxi: 15%. Gids 2 US dollar per dag per persoon. Chauffeur 2 US dollar per dag per persoon
Gezondheid
Deelnemers aan deze reis dienen te beschikken over een goede gezondheid. U moet zelfstandig kunnen reizen en goed ter been zijn indien u aan excursies deelneemt.
De intensiteit van deze reis en de wijze waarop de excursies georganiseerd zijn vormen een belemmering voor het gebruik van rollators en rolstoelen; deze reis is daarom helaas niet geschikt voor personen die hierop zijn aangewezen. Een groep is zo snel als de traagste deelnemer in die groep en om medereizigers niet te duperen behoudt Pied à Terre zich het recht voor om deelnemers die niet aan bovengenoemde criteria voldoen van deelname aan excursies uit te sluiten.
Individuele wensen
Indien u een individuele verlenging wenst in de Verenigde Staten dan verzoeken wij u dit direct bij uw aanmelding voor de reis aan te vragen. Ook indien u bijvoorbeeld businessclass wilt reizen, vernemen wij dit graag bij uw aanmelding.
Ook wensen t.a.v. bijvoorbeeld een dieet of een allergie verzoeken wij u direct bij boeking aan ons door te geven.
Indien u wensen pas op een later moment aan ons doorgeeft, moeten wij u helaas wijzigingskosten à € 25,- berekenen
EW / Pied à Terre Reizen
U sluit een reisovereenkomst met Pied à Terre Reizen en Lezingen bv, lid van ANVR, SGR en Calamiteitenfonds, waar Paul Vigeveno en Hanneke van Mierlo verantwoordelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van deze reis. Pied à Terre is Certified Partner van Travelife.
Paspoort en verzekering
Voor deze reis dient u in het bezit te zijn van een geldig paspoort. Een identiteitskaart is niet voldoende om deel te nemen aan deze reis.
Kopieën van uw (nieuwe) paspoort ontvangen wij graag bij de aanmelding voor de reis. Amerikaanse instellingen kunnen ons verplichten deze informatie voorafgaand aan ons bezoek door te geven.
De Verenigde Staten heeft een Electronic System for Travel Authorization (ESTA) programma. ESTA is een geautomatiseerd systeem om vast te stellen of reizigers die staatsburger zijn van landen die deelnemen in het visumontheffingsprogramma (VWP), waaronder Nederland, zonder visum naar de Verenigde Staten mogen reizen.
ESTA is een verplicht reisdocument.
De elektronische aanvraag moet online aangevraagd worden en valt onder uw eigen verantwoordelijkheid. De aanvraag dient uiterlijk 72 uur voor vertrek te zijn afgerond.
Wanneer u in de afgelopen vijf jaar in Irak, Iran, Libië, Noord-Korea, Cuba, Syrië, Somalië of Soedan geweest bent, kan uw ESTA aanvraag afgewezen worden en moet u een visum aanvragen. Neemt u contact met ons op voor nadere toelichting. Indien u de (dubbele) nationaliteit heeft van een van bovengenoemde landen dan wordt u niet toegelaten.
Te zijner tijd ontvangt u uitgebreide informatie over ESTA van ons.
Verzekeringen
Wij bieden u graag de mogelijkheid om de juiste verzekeringen bij uw reis te boeken. U kunt bij ons een reis- en/of annuleringsverzekering afsluiten bij de a.s.r. Verzekeringen, onze partner in deze.
U dient uw annuleringsverzekering binnen 7 dagen na ontvangst van uw boekingsbevestiging af te sluiten. Indien u elders een annuleringsverzekering heeft afgesloten dan adviseren wij u te controleren of de hoogte van het bedrag op uw factuur voldoende gedekt wordt door de verzekering.
Indien u een annulerings- en/of reisverzekering wenst af te sluiten via Pied à Terre Reizen dan kunt u dit aangeven bij uw aanmelding. U ontvangt dan van Pied à Terre Reizen een aanvraagformulier voor de verzekering, deze dient u dan ingevuld te retourneren aan Pied à Terre Reizen.
Premie Annuleringsverzekering (reissom max. € 7.500,- per persoon)
-Annuleringsverzekering 5,5% van de reissom + 21% assurantiebelasting + € 3,50 poliskosten
-Allrisk Annuleringsverzekering 7% van de reissom + 21% assurantiebelasting + € 3,50 poliskosten. U kunt met deze dekking ook annuleren om een andere, onvoorziene reden dan de in de voorwaarden genoemde verzekerde gebeurtenissen. Deze reden moet wel buiten uw schuld liggen. De a.s.r. vergoedt dan maximaal 75% van de annuleringskosten.
Premie Kortlopende Reisverzekering
Voor deze reis is Werelddekking noodzakelijk.
U kunt kiezen uit drie mogelijkheden: Basis, de belangrijkste risico’s zijn verzekerd, Comfort, meer dan ruime vergoedingen, Optimaal, alles perfect geregeld.
Overzicht van de premies. Prijzen per persoon per dag + 21% assurantiebelasting + € 3,50 poliskosten
Basis € 2,67 per persoon per dag
Comfort € 2,92 per persoon per dag
Optimaal € 3,87 per persoon per dag
Voor de voorwaarden verwijzen wij u naar: https://www.asr.nl/ikkieszelf
Vluchten
Wij hebben gekozen voor de vlucht per KLM. U kunt een andere vlucht door ons laten boeken of u kunt er voor kiezen zelf een vlucht te boeken. Let u erop dat u, voordat u individueel boekt, bij ons navraagt of de reis definitief doorgang zal vinden.
Indien u individueel zou willen afwijken van bijvoorbeeld route, gepubliceerde data of bijvoorbeeld indien u economy comfort stoelen of business class zou willen reserveren (beperkt) dan dient u dit reeds bij boeking aan ons door te geven. Indien u dit later aan ons doorgeeft dan zijn wij genoodzaakt wijzigingskosten door te berekenen à € 25,- per wijziging. Zie hiervoor ook het kopje Wijziging en annulering.
Wijziging en annulering
De wijzigings- en annuleringskosten van deze reis wijken af van de ANVR voorwaarden.
Zodra u van ons een bevestiging / factuur heeft ontvangen bent u gebonden aan de overeenkomst en kunt u niet meer kosteloos wijzigingen of annuleren.
Voor kleine wijzigingen die u niet direct bij aanmelding aan ons heeft doorgegeven moeten wij u kosten in rekening brengen. Dit los van de kosten die een leverancier in rekening kan brengen; bijvoorbeeld een luchtvaartmaatschappij. Onze kosten bedragen in ieder geval € 25,- per wijziging.
- Indien u de door u geboekte reis moet annuleren dan worden er kosten in rekening gebracht. Deze annuleringskosten wijken af van de ANVR Voorwaarden. Dit vanwege de kosten die direct bij ons in rekening zijn gebracht. Het betreft dan de reissom inclusief de door u geboekte excursies.
De volgende bedragen worden in rekening gebracht:
* Bij annulering tot 215 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: de aanbetaling maar niet meer dan 15% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 215 dagen (inclusief) tot 130 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 30% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 130 dagen (inclusief) tot 65 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 65 dagen (inclusief) tot 31 dagen (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom;
* Bij annulering vanaf 31 dagen (inclusief) tot en met de vertrekdag: 100% van de reissom;
Politieke rally ‘Campaining: Elections on the spot’
U kunt zich voorlopig opgeven voor het bezoeken van een verkiezingsbijeenkomst in de omgeving van Washington DC, waarbij u ondergedompeld wordt in de plaatselijke verkiezingsstrijd. Niet alleen wordt op 6 november een nieuwe president gekozen, ook alle 435 leden van het Congres worden al dan niet herkozen op diezelfde verkiezingsdag. Daarnaast wordt een derde van de Senaat die dag al dan niet herkozen.
U bezoekt een rally in de omgeving van Washington DC, in Pennsylvania, Virginia of North Carolina.
In de bus, uw rijdende collegezaal, becommentarieert. Definitieve invulling van deze dag volgt op een later tijdstip zodra bekend is waar en op welk tijdstip rally’s worden gehouden met welke kandidaten.
NB:
- U dient er rekening mee te houden dat wachttijden op kandidaten in zalen/stadions aanzienlijk kunnen zijn.
- Ook is er op dit moment nog niets te zeggen over welke kandidaten waar zullen optreden.
- Min. aantal deelnemers 30 personen, max. 50 per bus.
- Prijs ca. € 45 tot ca. € 85.-; afhankelijk van duur en afstand vanaf Washington DC.
- T.z.t. berichten wij u over de feitelijke mogelijkheden en prijs.